1. Nom et adresse du responsable

Notre entreprise est active en Suisse. Les informations figurant dans la présente déclaration se réfèrent au règlement général européen sur la protection des données (RGPD) et prennent en considération la loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD). Si des dérogations ou des compléments en la matière devaient être nécessaires, ils sont intégrés dans les informations présentées ici.

IXA Systems SA
Route de Prilly 23
CH-1023 Crissier

2. Demandes directes au conseiller de la protection des données

Si vous avez des questions sur la protection des données, veuillez-vous adresser par courriel au conseiller de la protection des données à l’adresse électronique : contact@ixasystems.ch

3. Gestion de vos données

En tant que responsable du traitement, IXA Systems SA prend très au sérieux la protection de vos données à caractère personnel. Vos données à caractère personnel sont traitées de manière confidentielle et les données à caractère personnel des utilisateurs sont en principe traitées seulement dans la mesure où ce traitement est nécessaire à la fourniture de prestations compte tenu de la législation en matière de protection des données en vigueur et de la présente déclaration de protection des données.

4. Fourniture des services et création de fichiers journaux

4.1. Description et portée du traitement des données
Lors de toute utilisation de nos services, notre système enregistre automatiquement des données et des informations du système informatique de l’ordinateur appelant.

Ce faisant, les données suivantes sont collectées et enregistrées :

(1) des informations sur le type de navigateur et sur la version utilisée ;
(2) le système d’exploitation de l’utilisateur ;
(3) le fournisseur de services internet de l’utilisateur ;
(4) l’adresse IP de l’utilisateur ;
(5) la date et l’heure de l’accès ;
(6) les sites web à partir desquels le système de l’utilisateur arrive sur notre site internet ;
(7) les sites web qui sont consultés par le système de l’utilisateur depuis notre site web.

 

4.2. Base juridique du traitement des données
La base juridique de la conservation temporaire des données et des fichiers journaux est la loi fédérale suisse sur la protection des données et le RGPD s’il est applicable.

 

4.3. Finalité du traitement des données
La conservation temporaire de l’adresse IP par le système est impérativement nécessaire au fonctionnement de notre site web afin d’être en mesure de fournir des services à l’ordinateur de l’utilisateur. À cette fin, l’adresse IP de l’utilisateur doit rester enregistrée pour la durée de la session. L’enregistrement a lieu dans des fichiers journaux afin d’assurer le bon fonctionnement des services. Les données visant l’amélioration des services et la garantie de la sécurité de nos systèmes techniques d’information nous sont en outre utiles. Dans ce contexte, les données ne sont pas exploitées à des fins marketing.

Concernant ces finalités, nous avons aussi un intérêt légitime au traitement des données.

 

4.4. Durée de conservation
Les données sont effacées dès qu’elles ne sont plus nécessaires pour atteindre la finalité de leur collecte. Si des données sont saisies en vue de la fourniture de services, c’est le cas lorsqu’il est mis un terme à la session en question. Lors de l’enregistrement des données dans des fichiers journaux, c’est le cas au plus tard après six mois. Il est possible de conserver les données plus longtemps.

5. Utilisation de cookies

5.1. Description et portée du traitement des données
Nous utilisons des cookies pour vous faciliter l’utilisation de notre site web, pour le concevoir afin de répondre à vos besoins et pour améliorer notre publicité. Les cookies sont de petits fichiers de texte qui sont enregistrés sur votre ordinateur via votre navigateur. Lorsque vous visitez notre site web pour la première fois, une bannière apparaît dans laquelle nous vous demandons votre consentement à l’utilisation de cookies. Si vous le donnez, nous enregistrons des cookies sur votre ordinateur et la bannière ne s’affichera plus pendant leur durée de vie. Après la date d’expiration des cookies ou si vous les effacez, la bannière réapparaîtra lors de votre prochaine visite sur notre site web afin de demander à nouveau votre consentement.

Les données suivantes sont enregistrées et transférées dans les cookies :

(1) paramètres d’affichage ;
(2) informations de connexion.

Vous avez la possibilité de configurer votre navigateur internet de manière que les cookies ne soient pas enregistrés. Vous pouvez aussi effacer en tout temps les cookies via votre navigateur internet. Supprimer les cookies peut cependant limiter l’accès à certaines fonctions ou réduire la convivialité de notre site web.

 

5.2. Outil d’évaluation
Lors de la connexion à notre site web, votre navigateur internet transmet des informations sur votre utilisation de ce site web (p. ex. l’URL référente, les pages consultées sur notre site, le navigateur internet que vous utilisez, la configuration de la langue, le système d’exploitation que vous utilisez ou la résolution de votre écran) à notre serveur web en Suisse. L’adresse IP est anonymisée avant l’enregistrement. Nous utilisons les informations sur l’utilisation de notre site web pour améliorer ce dernier, nos prestations et notre publicité. Ces informations ne sont pas transmises à des tiers. Vous pouvez en tout temps empêcher que nous enregistrions et que nous traitions les données en bloquant les cookies dans votre navigateur internet.

 

5.3. Utilisation de liens externes

Notre site web peut contenir des liens vers des sites web de tiers – avec lesquels nous n’avons aucune affiliation – qui utilisent pour leur part des cookies. Nous vous proposons notamment aussi des liens vers des réseaux sociaux (p. ex. Facebook, Twitter, Xing, LinkedIn, YouTube). Après que vous avez cliqué sur le lien, nous n’avons plus aucune influence sur la collecte, le stockage et le traitement des données qui ont été transmises, le cas échéant, directement lors du clic sur le lien de tiers, parce que le comportement de tiers est hors de notre contrôle de par sa nature même. Nous n’assumons aucune responsabilité pour le traitement de ce genre de données par des tiers. Veuillez-vous informer dans les indications sur la protection des données du tiers en question de la finalité et de la portée de la collecte des données, du traitement et de l’utilisation des données ainsi que des possibilités de paramétrage visant à protéger votre sphère privée :

1. a) Facebook
2. b) Twitter
3. c) Xing
4. d) LinkedIn
5. e) YouTube
6. f) Tiktok
7. g) Instagram
8. h) Google

 

5.4. Traitement ultérieur des données
Nous vous donnons la possibilité de nous transmettre volontairement des données par e-mail, par des commentaires de blogs ou par un formulaire de contact, par exemple afin que nous puissions vous contacter directement ou vous faire parvenir de plus amples informations, une lettre d’information ou de la publicité. Vous pouvez aussi postuler à des postes vacants sur notre portail d’emplois en ligne. Nous vous invitons à n’indiquer que les données que nous nécessitons pour fournir nos prestations.

Dans certains cas, il est possible d’accorder un accès externe à une sélection de programmes à des collaborateurs, partenaires ou clients autorisés dans le domaine protégé « Login ». La condition pour y accéder est que nous ayons mis en place et activé cet accès. Aucune donnée à caractère personnel supplémentaire qui dépasse la portée de l’utilisation interne de ces programmes n’est collectée.

Par ailleurs, nous nous réservons le droit d’une utilisation et d’un stockage ultérieurs des données saisies en raison d’obligations légales ou sur ordre des autorités ou d’un tribunal.

 

5.5. Base juridique du traitement des données
La base juridique du traitement des données à caractère personnel avec utilisation de cookies est la loi fédérale suisse sur la protection des données et le RGPD s’il est applicable.

5.6. Finalité du traitement des données
La finalité de l’utilisation de cookies techniques nécessaires est de faciliter l’utilisation des services pour les utilisateurs. Certaines fonctions de nos services ne peuvent pas être offertes sans l’utilisation de cookies. Pour ces fonctions, il est nécessaire que le navigateur soit de nouveau reconnu aussi après un changement de page.

Nous avons besoin de cookies pour les applications suivantes :
(1) noter les mots recherchés ;
(2) noter les paramètres d’affichage ;
(3) noter les informations de connexion ;
(4) noter les préférences de l’utilisateur.

Les données des utilisateurs collectées par les cookies techniques nécessaires ne sont pas utilisées pour établir des profils d’utilisateurs. Concernant ces finalités, nous avons aussi un intérêt légitime au traitement des données à caractère personnel.

 

5.7. Durée de conservation, droit d’opposition et de suppression
Les cookies sont enregistrés sur l’ordinateur de l’utilisateur qui les transfère à nos services. Par conséquent, vous avez en tant qu’utilisateur aussi le contrôle total sur l’utilisation des cookies. En changeant les paramètres de votre navigateur internet et/ou de votre appareil, vous pouvez désactiver ou limiter le transfert de cookies. Les cookies déjà enregistrés peuvent être effacés en tout temps. Ils peuvent aussi être effacés automatiquement. Si des cookies sont désactivés pour nos services, il se peut que toutes les fonctions de nos services ne puissent plus être utilisées dans leur intégralité.

 

6. Coopération avec des partenaires externes

Nous collaborons avec des sous-traitants externes en lien avec la fourniture, le fonctionnement et l’entretien de notre site web. Nos sous-traitants et destinataires des données ont des obligations contractuelles. La plupart de nos sous-traitants et partenaires se trouvent en Suisse ou dans l’espace UE/EEE.

D’autres destinataires de vos données peuvent aussi être des entreprises et fabricants situés en dehors de l’UE/EEE. Nous collaborons avec ce genre d’entreprises seulement lorsque le niveau de protection est adapté dans leur pays.

7. Droits de la personne concernée

Si des données à caractère personnel vous concernant sont traitées, vous êtes une personne concernée au sens du LPD ou RGPD.

Pour toute question ou demande, vous pouvez vous adresser directement à notre conseiller de la protection des données à l’adresse électronique : contact@ixasystems.ch

Vous pouvez ainsi demander l’accès aux données que nous avons enregistrées sur vous et sur leur traitement, la rectification de vos données à caractère personnel qui sont inexactes, l’effacement de vos données qui sont conservées chez nous, la limitation du traitement et la portabilité des données. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données auprès de nous.

Au cas où vous voudriez introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle qui est compétente pour nous, nous vous indiquons volontiers ses coordonnées :

 

Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT)
Feldeggweg 1
CH – 3003 Berne
https://www.edoeb.admin.ch

 

Modifiée pour la dernière fois : septembre 2023